1. Verantwortlicher
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L., Strada Gheorghe Șincai nr. 38A, 450077 Zalău, Sălaj, Rumänien.
E-Mail: [email protected]
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bestellung, Erstellung und Lieferung des Berichts: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
- Rechnungsstellung und steuerliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
- Betrieb und Sicherheit der Website, Abwehr von Missbrauch: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
- Bearbeitung eines Widerrufs und Nachweis des Eingangs: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
- Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage eine Bestellung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).
- Erinnerung per E-Mail an eine nicht abgeschlossene Bestellung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG (Einwilligung), nur wenn Sie das Kästchen dafür ankreuzen.
- Einmalige Benachrichtigung, wenn der Bericht für ein Bundesland bestellbar wird, in dem er es noch nicht ist: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG (Einwilligung, bestätigt im Double-Opt-in-Verfahren).
Ohne Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben und die Lage des Grundstücks können wir den Vertrag nicht erfüllen.
Das Kontaktformular übermittelt Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht per E-Mail an unser Postfach; der Versand läuft über Resend. In einer Datenbank speichern wir die Nachricht nicht.
3. Erinnerung an eine nicht abgeschlossene Bestellung
Im Schritt „Kontakt“ des Bestellformulars können Sie freiwillig ein Kästchen ankreuzen, damit wir Sie per E-Mail an Ihre Bestellung erinnern, falls Sie sie nicht abschließen. Ohne dieses Kästchen speichern wir für Erinnerungen nichts und senden keine Erinnerung. Für die Bestellung selbst ist die Einwilligung nicht erforderlich.
Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, falls angegeben, und Ihre Angaben zum Grundstück aus dem Formular, dazu die Fassung des Einwilligungstextes und den Zeitpunkt, zu dem Sie eingewilligt haben. Wir senden höchstens zwei Erinnerungen: die erste etwa eine Stunde nach Ihrer letzten Eingabe, die zweite etwa 24 Stunden nach der ersten. Schließen Sie die Bestellung ab, senden wir keine weitere Erinnerung.
Jede Erinnerung enthält einen Link, über den Sie das Formular mit Ihren gespeicherten Angaben wieder öffnen, und einen Link zur Abmeldung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über diesen Link oder mit einer Nachricht an uns. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
Nach einer Abmeldung tragen wir Ihre E-Mail-Adresse in eine Sperrliste ein, damit Sie keine solchen Erinnerungen mehr erhalten. Die Sperrliste gilt für alle Dienste der NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L., also auch für verifi.ro. E-Mails zu einer bezahlten Bestellung, etwa Zahlungsbestätigung und Bericht, erhalten Sie weiterhin.
4. Benachrichtigung zur Verfügbarkeit des Berichts
Für Bundesländer, in denen der Bericht noch nicht bestellbar ist, können Sie auf unserer Startseite eine Benachrichtigung anfordern. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Bundesland, die Postleitzahl, falls Sie sie angeben, die Fassung des Einwilligungstextes und die Zeitpunkte von Anfrage, Bestätigung und gegebenenfalls Abmeldung. Zweck ist allein, Sie ein einziges Mal per E-Mail zu informieren, wenn der Bericht für dieses Bundesland bestellbar ist. Die Zahl der Anfragen je Bundesland werten wir nur zusammengefasst aus. Einen Newsletter oder Werbung erhalten Sie nicht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anfrage senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst mit Ihrer Bestätigung wird die Benachrichtigung aktiv. Ohne Bestätigung schreiben wir Ihnen nicht erneut. Die E-Mails versendet Resend, Inc. für uns (siehe Empfänger).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link in jeder unserer E-Mails oder mit einer Nachricht an uns. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
5. Empfänger
Wir geben Daten nur weiter, soweit es für die Erfüllung des Vertrags oder für eine rechtliche Verpflichtung erforderlich ist:
- Revolut Bank UAB (Litauen, EU): Abwicklung der Zahlung.
- Resend, Inc. (USA): Versand von E-Mails. Für die Übermittlung in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln; Resend ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
- Cloudflare, Inc. (USA): Auslieferung und Schutz der Website sowie Weiterleitung von E-Mails an Adressen unter verifireports.com (Cloudflare Email Routing) an unser Postfach [email protected]. Für die Übermittlung in die USA gilt das EU-US Data Privacy Framework.
- Hetzner Online GmbH (Deutschland): Betrieb der Server.
- Oblio (Rumänien): Erstellung der Rechnung.
- ANAF, System RO e-Factura (Rumänien): Übermittlung der Rechnung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
- Apple Distribution International Ltd. (Irland): iCloud Mail für das Postfach [email protected], an das Nachrichten aus dem Kontaktformular und E-Mails an Adressen unter verifireports.com zugestellt werden.
6. Datenquellen des Berichts
Der Bericht stützt sich auf amtliche offene Daten zu Bodenrichtwerten und Flurstücken in Nordrhein-Westfalen, Hessen, Hamburg, Niedersachsen, Bremen, Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern. Diese Daten beschreiben Grundstücke, nicht Eigentümer; Eigentümerdaten verarbeiten wir nicht.
Die Karte im Bestellformular lädt ihre Kartenbilder direkt von öffentlichen Servern des Landes Nordrhein-Westfalen (GeoBasis NRW für Luftbild und Flurstücke, BORIS-NRW für Bodenrichtwerte) und des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie (basemap.de). Wie bei jedem Abruf einer Internetseite erhalten diese Stellen dabei Ihre IP-Adresse und den angezeigten Kartenausschnitt; weitere Daten geben wir ihnen nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, dass Sie Ihr Grundstück selbst auf einer amtlichen Karte finden können). Tippen Sie auf ein Grundstück oder suchen Sie eine Adresse, fragt unser Server das amtliche Liegenschaftskataster und BORIS-NRW nach dieser Stelle. Wir speichern den Punkt und die Suche nicht; in die Bestellung gehen nur die Angaben zum Grundstück ein, die Sie übernehmen.
Für Grundstücke in Hessen lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern der Hessischen Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (BORIS Hessen, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Hamburg lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern der Freien und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung (Bodenrichtwerte, ALKIS); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Niedersachsen lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern des Landesamts für Geoinformation und Landesvermessung Niedersachsen (BORIS-NI, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke im Land Bremen lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern des Landesamts für Geoinformation und Landesvermessung Niedersachsen (BORIS) und des Landesamts GeoInformation Bremen (ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Berlin lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Berlin (Bodenrichtwerte, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Brandenburg lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern der Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg (BORIS, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Sachsen lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern des Landesamts für Geobasisinformation Sachsen (Bodenrichtwerte, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Sachsen-Anhalt lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern des Landesamts für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt (Bodenrichtwerte, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Thüringen lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern des Thüringer Landesamts für Bodenmanagement und Geoinformation (Bodenrichtwerte, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Rheinland-Pfalz lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern des Landesamts für Vermessung und Geobasisinformation Rheinland-Pfalz (Bodenrichtwerte, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
Für Grundstücke in Mecklenburg-Vorpommern lädt die Karte ihre Bilder auf dieselbe Weise direkt von den Servern des Landesamts für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Bodenrichtwerte, ALKIS, Luftbild); unser Server fragt dort das amtliche Liegenschaftskataster und die Bodenrichtwerte nach der gewählten Stelle.
8. Speicherdauer
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir entsprechend den rumänischen Steuer- und Buchführungsvorschriften bis zu zehn Jahre auf.
Bestellungen, Fallunterlagen, gelieferte Berichte und Widerrufserklärungen bewahren wir drei Jahre ab dem Ende des Jahres auf, in dem der Bericht geliefert wurde.
Nachrichten aus dem Kontaktformular bewahren wir zwölf Monate ab der letzten Nachricht auf. Werden sie Teil einer Bestellung, gelten die Fristen für Bestell- und Fallunterlagen.
Angaben, die wir für Erinnerungen gespeichert haben, löschen wir spätestens 30 Tage nach Ihrer letzten Eingabe. Den Eintrag in der Sperrliste bewahren wir auf, solange er nötig ist, um Ihren Widerspruch zu beachten.
Angaben zur Benachrichtigung über die Verfügbarkeit des Berichts löschen wir, sobald wir Sie benachrichtigt haben, spätestens aber 24 Monate nach Ihrer Einwilligung. Nicht bestätigte Anfragen löschen wir nach 30 Tagen. Nach einer Abmeldung löschen wir Ihre Postleitzahl sofort und den übrigen Eintrag innerhalb von 30 Tagen.
9. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Für Anfragen genügt eine E-Mail an [email protected].
Zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen ist die rumänische Datenschutzbehörde ANSPDCP. Sie können sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige deutsche Landesdatenschutzbehörde wenden.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jeder Bericht wird von einer Person erstellt.